Vertrouwenspersoon integriteit

De wet ‘Huis voor Klokkenluiders’ verplicht werkgevers met meer dan 50 medewerkers een beleid rond integriteit te voeren. Daar hoort een interne meldregeling bij, zodat medewerkers veilig misstanden kunnen melden. De rol van de vertrouwenspersoon integriteit (VPI) is hier belangrijk. Net als de vertrouwenspersoon ongewenst gedrag biedt deze een veilig platform en aanspreekpunt om integriteitskwesties vertrouwelijk te bespreken en veilig te melden.

Mits afgesproken met de organisatie mag je als vertrouwenspersoon onder voorwaarde van vertrouwelijkheid van gedachten wisselen met een melder. Door medewerkers en management een veilige en neutrale plek te bieden, heb je een loketfunctie waar advies kan worden gevraagd. Dit betekent dat je – net als bij ongewenst gedrag – eerst het verhaal aanhoort en ruimte geeft aan de spanningen en emoties van de melder. Pas daarna stel je vragen om fictie en feiten te scheiden. Samen met de melder stel je vervolgens vast of een vermoeden van misstand of schending van integriteit aan de orde is.

Je verkent samen met de melder de mogelijkheden van de verschillende vervolgstappen, bijvoorbeeld de melding binnen de organisatie doorzetten. Dit geeft de organisatie de mogelijkheid de misstand zelf te onderzoeken en de juiste maatregelen te treffen. Verder adviseer je het management gevraagd en ongevraagd over meldingen en ondersteunt de organisatie bij het bevorderen/in stand houden van een veilige en gezonde werkomgeving.

• Een melder opvangen, begeleiden, informeren en adviseren.
• Een organisatie voorlichten en informeren.
• Management en bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren.